Compte rendu de réunion avec Claude
De l'enregistrement aux décisions
La réunion a duré une heure et quart. Trois décisions ont été prises, dont une que deux participants ont comprise différemment. Personne n'a pris de notes, et le compte rendu partira vendredi, de mémoire.
Ce guide transforme un enregistrement en compte rendu court et en liste d'actions, avec le point qui compte : séparer ce qui a été décidé de ce qui a été évoqué.
Données en jeu : internes, et personnelles dès que les personnes sont nommées ou que le contenu touche à leur travail.
Plan requis : Team ou Enterprise pour une réunion interne nominative.
À retirer du fichier : dans le compte rendu, prénoms ou initiales suffisent. L'enregistrement se supprime une fois le compte rendu validé.
Après le travail : prévenez les participants avant d'enregistrer. Un enregistrement à leur insu vous expose, en interne comme avec un client.
Ce que ça fait
Vous obtenez un compte rendu d'une page et une liste de décisions, chacune avec un responsable et une échéance.
Prérequis
- L'accord explicite des participants, obtenu avant le début de l'enregistrement et mentionné au compte rendu.
- Un enregistrement audio ou une transcription, dans un dossier connecté à Cowork.
- L'ordre du jour, qui sert de structure au compte rendu.
- Dix minutes après la réunion.
Les étapes
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Annoncer l'enregistrement
Une phrase au début de la réunion, et la mention au compte rendu. Cette étape n'est pas une formalité : elle conditionne la licéité du traitement et la confiance des participants.
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Séparer les décisions du reste
La demande utile porte sur la distinction, plus que sur le résumé.
« À partir de cette transcription, produis deux blocs. Premier bloc : les décisions prises, une par ligne, avec le responsable désigné et l'échéance annoncée. Deuxième bloc : les sujets évoqués sans décision. Si une décision n'a ni responsable ni date dans la transcription, écris-le explicitement plutôt que de le combler. »
Les décisions sans responsable ni date sont précisément celles qui ne se feront pas. Les faire apparaître est le principal apport de l'exercice.
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Faire remonter les désaccords
« Signale les points sur lesquels deux participants ont exprimé des positions différentes, en citant ce que chacun a dit, sans trancher. »
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Écrire le compte rendu
« Rédige un compte rendu d'une page : date, participants par initiales, ordre du jour, décisions avec responsable et échéance, points en suspens, date de la prochaine réunion. Phrases courtes, pas d'adjectif, pas d'interprétation des intentions. »
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Relire, diffuser, supprimer l'enregistrement
Relisez le bloc des décisions ligne à ligne : c'est la partie qui engage. Diffusez, puis supprimez l'enregistrement et la transcription une fois le compte rendu validé. Les conserver sans usage crée une obligation de conservation que personne ne pilote.
Pour tester
Trois demandes avant diffusion.
« Quelles décisions du compte rendu n'ont pas de responsable identifié ? »
« Quelles phrases du compte rendu ne s'appuient sur aucun passage de la transcription ? »
« Réécris le bloc des décisions pour qu'une personne absente comprenne chaque ligne sans contexte. »
Bon à savoir
Un client s'enregistre avec son accord écrit. En réunion externe, l'accord oral en début de visioconférence se double d'une mention dans le mail de compte rendu.
Les transcriptions se trompent sur les noms propres et les chiffres. Vérifiez systématiquement les montants et les dates citées.
Le compte rendu court se lit. La transcription intégrale ne se lit jamais et alourdit la conservation.
Tuto vérifié le 11 septembre 2026.
Sources : règlement (UE) 2016/679, articles 5 et 13 ; documentation Claude Cowork.