Rédiger une fiche de poste avec Claude
Décrire le travail réel
Vous recrutez un profil administratif. La fiche de poste du dernier recrutement traîne quelque part, écrite pour quelqu'un qui est parti depuis, et remplie de verbes qui ne décrivent aucune journée de travail identifiable.
Ce guide part de la semaine réelle du poste et remonte vers la fiche, puis vers l'annonce. L'ordre inverse produit des textes interchangeables.
Données en jeu : publiques. Une fiche de poste décrit un poste, sans nommer personne.
Plan requis : tout plan payant.
À retirer du fichier : le nom du salarié qui occupait le poste, et tout jugement sur son travail. Décrivez la fonction.
Après le travail : la fiche se range dans vos documents RH. Le tri des candidatures relève d'un autre régime, voir Claude et RGPD.
Ce que ça fait
Vous obtenez une fiche de poste utilisable en entretien et en évaluation, et l'annonce qui en découle.
Prérequis
- Une semaine type du poste, écrite en vrac. Dix lignes suffisent, même mal formulées.
- Ce qui a coincé avec le précédent titulaire, ou ce que vous n'arrivez pas à faire faute de ce poste.
- Votre convention collective, pour la classification et le coefficient.
- Douze minutes.
Les étapes
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Décrire la semaine avant de décrire le poste
Écrivez ce que la personne fera de ses journées, avec des proportions de temps. La fiche se déduit de là.
« Voici en vrac ce que fera la personne : [dix lignes]. Estime la répartition du temps entre ces activités, et dis-moi quelles activités se contredisent ou supposent des compétences rarement réunies chez une même personne. »
Cette question fait apparaître les postes impossibles, ceux qui demandent à la fois un profil rigoureux de back-office et un tempérament commercial de terrain.
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Faire écrire la fiche
« Rédige la fiche de poste correspondante : intitulé, rattachement hiérarchique, finalité du poste en deux phrases, activités principales par blocs avec leur part de temps, compétences requises, compétences souhaitées, conditions d'exercice, interlocuteurs internes et externes. Distingue nettement ce qui est exigé et ce qui s'apprend sur le poste. »
La distinction entre exigé et acquérable fait plus de travail que le reste. Elle détermine la taille du vivier de candidats et la durée de la période de montée en compétence.
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Passer le filtre des critères
Certaines exigences réduisent le vivier sans améliorer le recrutement, et d'autres exposent à un contentieux.
« Relis cette fiche et signale les exigences qui pourraient constituer un critère discriminatoire au sens du code du travail, ainsi que celles qui écartent des candidats sans lien démontrable avec la tenue du poste. »
Les cas classiques : un diplôme précis là où l'expérience suffit, un nombre d'années arbitraire, une mention de disponibilité qui vise indirectement la situation familiale.
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Tirer l'annonce de la fiche
L'annonce est un document de vente, la fiche un document de gestion. Le passage de l'un à l'autre se fait en une demande.
« Transforme cette fiche en annonce de 250 mots maximum : ce que fait l'entreprise en deux phrases, ce que la personne fera concrètement la première année, ce qui est exigé, les conditions, la façon de candidater. Pas de superlatif, pas de vocabulaire d'annonce. Écris au présent. »
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Vérifier la classification
La convention collective détermine le coefficient et le niveau, avec des conséquences sur le salaire minimum applicable et sur la durée de la période d'essai.
« Voici ma convention collective et les activités du poste. Quels niveaux de classification correspondent à ces activités, et quels éléments de la grille me manquent pour trancher ? »
Pour tester
Trois demandes une fois la fiche écrite.
« Quelles questions d'entretien découlent directement des activités décrites dans cette fiche ? »
« Un candidat lit cette annonce. Qu'est-ce qu'il ne saura toujours pas du poste après lecture ? »
« Réécris la finalité du poste en une phrase qu'un candidat pourrait répéter à quelqu'un le soir même. »
Bon à savoir
La fiche sert deux fois. Au recrutement, puis à l'évaluation annuelle. Une fiche écrite pour séduire complique le second usage douze mois plus tard.
Le tri des candidatures relève d'un autre régime. Rédiger une fiche ne touche à aucune donnée personnelle. Trier des CV en touche beaucoup, et engage des obligations d'information et de décision humaine.
Le vocabulaire d'annonce se repère facilement. Demandez la version sans superlatif et comparez les deux. La différence de crédibilité se mesure au nombre de candidatures pertinentes.
Tuto vérifié le 11 septembre 2026. Les textes évoluent : Legifrance fait foi.
Sources : code du travail, dispositions relatives à la non-discrimination à l'embauche (legifrance.gouv.fr).