Bibliothèque de skills prêts à l'emploi
Ici, pas de prompts pour reformuler un email. Tous les process trouvés dans mes carnets documentés en cas métier précis et concrets.
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Audite ton contrat de travail : clauses obligatoires, interdites, facultatives à risque
Le contrat de travail est l'acte le plus relu en cas de contentieux. Sa solidité juridique se joue dans des détails que personne ne relit avant signature.
Prépare la rupture de période d'essai sécurisée et défendable
La rupture de période d'essai est libre, mais pas n'importe comment. Un délai raté, un motif disciplinaire déguisé, un timing maladroit avec un arrêt maladie ou une grossesse, et tu te retrouves avec un licenciement requalifié et plusieurs mois de salaire à payer.
Détecte les angles morts de discrimination indirecte dans ta fiche de poste
Les 25 motifs prohibés en mémoire, balayage en moins d'une minute. Le même audit fait manuellement par un juriste social prend une demi-journée.
Prépare le dossier de prise en charge OPCO pour une action de formation
30 % des demandes de prise en charge OPCO sont rejetées pour dossier incomplet ou non-conforme. Le skill structure ton dossier avec la checklist complète des pièces, reformule le programme si nécessaire, et anticipe les motifs de rejet avant que l'OPCO ne les trouve.
Sécurise le solde de tout compte et les documents de fin de contrat
Mention manquante dans le certificat de travail, solde de tout compte mal détaillé, portabilité non notifiée : chaque oubli est un risque contentieux dormant.
Construis le plan de développement des compétences aligné sur la stratégie et le budget OPCO
La majorité des plans de formation en PME sont des listes de souhaits non priorisées, déconnectées de la stratégie et surtout du budget OPCO disponible. Le skill croise les besoins identifiés avec tous les dispositifs de financement mobilisables et te livre un plan budgété, priorisé, fléché.
Audite ou rédige ta clause de non-concurrence sur les 4 conditions de validité
Quand la clause de non-concurrence est nulle, l'effet est paradoxal : tu ne peux pas l'opposer au salarié, mais le salarié peut malgré tout te réclamer la contrepartie financière au titre du préjudice. Le pire des deux mondes.
Calcule ton Index Égapro et construis le plan d'action correctif
Le calcul manuel de l'Index Égapro prend une journée à une RH. Les outils SaaS du marché coûtent 3 000 à 8 000 € par an. Le skill le fait en 30 minutes, et il construit en plus le plan d'action chiffré conforme aux exigences du décret.
Calibre la clause de période d'essai selon la convention collective et le statut
La période d'essai par défaut est rarement la bonne. La convention l'a peut-être réduite et tu ne le sais pas. Conséquence : ta PE est partiellement nulle, tu crois pouvoir rompre librement à 6 semaines, le salarié obtient une requalification en licenciement sans cause réelle et sérieuse.
Prépare l'entretien professionnel biennal conforme L6315-1 et anticipe le bilan des 6 ans
Le bilan des 6 ans est un piège à 3 000 € par salarié pour les entreprises 50+ salariés. Si le salarié n'a pas bénéficié de ses entretiens ET d'au moins une formation non-obligatoire, l'abondement correctif sur son CPF est automatique. Quand tu as 80 salariés, ça fait 240 000 €. Le skill te prépare le cadre conforme et te donne le calendrier précis.
Rédige la lettre de licenciement pour motif économique individuel
Une lettre insuffisamment motivée (économiquement ou sur le reclassement) est un licenciement sans cause réelle et sérieuse. Ce skill rédige la notification conforme.
Prépare une rupture conventionnelle individuelle blindée
Consentement vicié, indemnité sous le plancher, délai de rétractation mal calculé : chaque erreur est un motif de refus d'homologation ou de contentieux. Ce skill sécurise la procédure.
Génère une grille d'évaluation structurée et conforme RGPD pour un entretien
En cas d'audit CNIL ou de contestation candidat, ta grille tient devant le contrôle. Et tu abandonnes le "feeling de l'entretien" qui ne se défend pas, sans rien perdre en finesse d'évaluation.
Génère le pack de documents obligatoires d'embauche selon convention, taille et type de contrat
Le pack obligatoire d'embauche est éclaté entre cinq à six sources légales (Code du travail, Sécu sociale, RGPD, convention collective, accords d'entreprise). Personne ne le consolide. Quand l'inspection passe ou qu'un salarié conteste, l'oubli devient un problème.
Rédige un CR d'entretien structuré, traçable et opposable juridiquement
Transforme un truc qu'on fait à l'arrache sur un post-it en livrable de qualité dossier RH, en deux minutes. Et il tient devant un juge prud'homal en cas de contestation d'un rejet, là où des notes "très sympa, manque de feeling" s'effondrent immédiatement.
Audite la validité d'une démission et détecte le risque de requalification en prise d'acte
Courrier rédigé sous pression, manquements employeur non traités, caractère équivoque : les indices sont dans le texte et dans le contexte. Ce skill les traque.
Sécurise la procédure de modification du contrat de travail (élément essentiel vs condition)
60 % des modifications de contrat en PME se font sans lettre formelle ni délai de réflexion, ce qui rend la modification inopposable au salarié et expose l'employeur à un licenciement abusif s'il sanctionne le refus.
Audite ton règlement intérieur face aux obligations légales et à la jurisprudence récente
Le RI est l'un des rares documents qui ne se réécrit jamais après son adoption. Pourtant la jurisprudence évolue chaque année et invalide des clauses qu'on croyait acquises. Une lecture critique aujourd'hui débusque des zones à risque qu'on traîne depuis dix ans.
Audite la cohérence fiche de poste, convention collective et classification AGIRC-ARRCO
Ramène en cinq minutes ce qui demande deux heures à une RH qui doit éplucher Légifrance et sa grille de classification. Et débusque les faux cadres et les classifications sous-positionnées avant qu'un juge ne le fasse.
Prépare le traitement d'un signalement de harcèlement moral ou sexuel conforme aux obligations de l'employeur
Le harcèlement est le moment le plus critique de la gestion RH en PME. L'employeur a une obligation de prévention ET de traitement. Une procédure mal menée engage la responsabilité de l'employeur même si le harcèlement n'est finalement pas avéré. Le skill structure le cadre, le calendrier, et les mesures conformes — sans remplacer le référent harcèlement formé ni l'avocat.
Audite la distinction formation obligatoire vs non-obligatoire dans ton plan et sécurise les conditions
La confusion entre formation obligatoire et non-obligatoire est la source numéro un des litiges formation en PME. Elle impacte trois choses en même temps : le budget (les non-obligatoires peuvent se faire hors temps de travail), le bilan des 6 ans (seules les non-obligatoires comptent pour l'abondement correctif), et la rémunération (les obligatoires sont toujours sur temps de travail effectif et rémunéré).
Prépare la consultation annuelle du CSE sur les orientations stratégiques (L2312-24)
70 % des PME 50-100 salariés ne tiennent pas la consultation annuelle sur les orientations stratégiques, alors qu'elle est obligatoire. Risque : délit d'entrave et nullité possible des décisions stratégiques prises sans consultation.
Sécurise la procédure de licenciement pour motif personnel
Convocation hors délai, fait prescrit, mentions manquantes, lettre motivée trop tard : chaque erreur de procédure coûte autant qu'un mauvais motif. Ce skill sécurise la chaîne.
Audite la cohérence de ta BDESE face au décret de 2022 et à ta convention collective
Sans BDESE à jour, les délais de consultation du CSE ne courent pas. Une décision stratégique prise sans consultation valide peut être annulée. 80 % des BDESE en PME sont périmées ou amputées du volet environnemental obligatoire depuis 2022.
Audite ton processus de recrutement face au référentiel CNIL
Une cartographie de conformité en 20 minutes au lieu d'un audit RGPD facturé trois à cinq jours par un cabinet. Tu arrives chez ton DPO avec un plan d'action priorisé, pas avec des questions vagues.
Audite ton DUERP face à L4121-3 et à la jurisprudence récente
Le DUERP est l'un des documents les plus exposés en cas d'AT grave ou de contrôle de l'inspection du travail. 90 % des PME ont un DUERP générique copié-collé, non actualisé, sans RPS, sans PAPRIPACT. L'audit prend 20 minutes ici contre une demi-journée avec un cabinet conseil.
Identifie les dispositifs de financement OPCO mobilisables pour un besoin de formation
Les PME utilisent systématiquement le même canal (le plan via l'OPCO) et passent à côté de Pro-A, du CPF co-construit, du FNE-Formation, et du CPF de transition. Un skill qui cartographie tous les dispositifs en 5 minutes remplace 2 heures de recherche OPCO.
Construis la grille d'audit interne d'un process
Mal fait, c'est de la paperasse qui décrédibilise la démarche qualité. Bien fait, c'est l'un des meilleurs leviers d'amélioration continue d'une organisation.
Cartographie un processus métier de bout en bout
Il se transmet mal, ne se mesure pas et ne s'améliore pas. La cartographie est le préalable à toute action sérieuse : automatisation, externalisation, onboarding, audit.
Diagnostique la santé organisationnelle de ton équipe
Quand le chiffre décroche ou que les démissions s'enchaînent, le mal est déjà profond et coûte cher. Ce skill rend visibles les signaux faibles avant la crise.
Construis le budget prévisionnel d'une action de formation
La plupart des formateurs fixent leur prix sans calculer leur seuil de rentabilité par session. Ce skill chiffre les trois scénarios.
Prépare le lancement d'une session de formation
Si les participants ne se sentent ni en sécurité, ni concernés, ni acteurs dans les 30 premières minutes, tu passeras le reste du temps à compenser.
Conçois l'organigramme cible pour ta prochaine phase de croissance
Quand tu doubles ton CA, la structure d'hier devient un goulot d'étranglement. Ce skill projette la structure cible et démasque les chaînons faibles.
Audite ta conformité RGPD en tant que responsable de traitement
Le RGPD est en vigueur depuis 2018 et la majorité des PME ne sont toujours pas conformes, souvent sans le savoir. Ce skill fait le tour de tes obligations de responsable de traitement et te dit par où commencer.
Conçois un parcours de formation aligné sur les objectifs opérationnels
La différence entre un bon parcours et un empilement de modules, c'est l'architecture : la progression, l'alternance des modalités, et l'alignement objectifs/évaluations.
Audite ton dispositif d'alerte interne (loi Sapin II / Waserman)
Depuis Waserman, un canal d'alerte qui « existe » ne suffit plus : confidentialité, délais d'accusé et de retour, protection du lanceur sont devenus opposables. Ce skill te dit où tu décroches, point par point.
Construis le framework de culture d'entreprise actionnable
Une culture n'existe que si elle est observable, mesurable et arbitrable. « Bienveillance » ne dit rien sur quoi faire un mardi à 14h. Tout le reste, c'est du marketing RH.
Rédige la procédure opérationnelle standard (SOP) d'un process
Le process vit dans la tête d'une personne ou dans des conversations Slack. Ce skill en fait un actif transférable que n'importe qui dans l'équipe peut exécuter.
Structure le référentiel de compétences d'une formation
C'est ce qui aligne la formation, l'évaluation, l'audit Qualiopi et le dossier France Compétences. Flou, il fragilise tout l'édifice. Ce skill le structure jusqu'au critère d'évaluation.
Audite la charge de travail d'une équipe et détecte les déséquilibres
Une personne à 35h peut être en burn-out là où une autre à 45h est sereine : c'est le mix de tâches qui compte, pas les heures. Ce skill rend visible l'invisible.
Audite la conformité de tes documents formation face à Qualiopi
Une convention avec des mentions manquantes ou un programme mal formulé peut coûter une non-conformité majeure. Ce skill audite chaque document et te donne les formulations à coller.
Prépare le registre des traitements de données personnelles
Le registre des traitements est la pièce maîtresse de la conformité RGPD et la première chose que la CNIL demande en cas de contrôle. Ce skill en génère la structure conforme à partir de ce que tu fais déjà.
Prépare un feedback difficile pour un manager ou un N-1
La confusion entre faits et interprétation fait dérailler 80 % des conversations difficiles. Ce skill te fait séparer les deux avant de te lancer.
Rédige la chronologie factuelle d'un litige
La chronologie est la colonne vertébrale de tout dossier contentieux : c'est elle qui révèle les enchaînements, les délais dépassés et les contradictions. Ce skill la construit à partir de tes éléments en vrac.
Rédige la convention de bénévolat structurée
Sans convention écrite, la frontière avec le salariat est floue — et la requalification en contrat de travail est un risque réel pour l'association. Ce skill rédige la convention conforme.
Cartographie les référentiels de compétences mobilisables pour ton offre
CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro : sans référentiel officiel, ta formation est invisible pour les financeurs. Ce skill identifie lesquels viser.
Conçois le dispositif d'évaluation à chaud et à froid
On mesure la satisfaction en sortie de salle mais rarement si les compétences acquises sont réellement utilisées en poste. Ce skill construit les deux questionnaires et le plan d'exploitation.
Scénarise une séquence pédagogique engageante
C'est la différence entre un formateur qui anime et un formateur qui improvise : chaque activité a un objectif, une consigne, un timing et un plan B.
Diagnostique la maturité opérationnelle d'une équipe ou d'un service
Trop d'équipes lancent des chantiers d'amélioration sans diagnostic, et empilent des couches sur des fondations branlantes. Ce skill met le doigt sur ce qui bloque réellement.
Diagnostique la performance individuelle d'un commercial
Coacher un commercial sans regarder ses métriques, c'est du management au feeling. Ce skill distingue un problème d'activité d'un problème de conversion et oriente le coaching juste.
Génère la convention de formation et le programme conforme
Des mentions manquantes dans la convention ou un programme non conforme peuvent bloquer un financement ou invalider la formation. Ce skill génère les deux documents conformes.
Rédige le message de crise interne
Quand tu ne dis rien, l'équipe remplit le vide, généralement avec le pire scénario. Ce skill produit le message que tu pourras prononcer sans le regretter trois mois plus tard.
Prépare le plan de conduite du changement pour un nouvel outil
On forme trois jours avant le go-live, on oublie les managers intermédiaires, on ne mesure jamais l'adoption réelle. Et six mois plus tard, l'équipe a recréé Excel à côté.
Prépare le cadre d'accueil d'un service civique
Mission hors périmètre, tutorat absent, formation civique oubliée : les contrôles de l'ASC portent sur le cadre, pas sur la bonne volonté. Ce skill structure le dossier.
Structure le plan de restructuration d'une équipe ou d'un service
Une restructuration bien pilotée est un accélérateur ; mal cadrée, elle crée un risque social ou juridique évitable. Ce skill t'évite les angles morts classiques.
Adapte un parcours présentiel en format distanciel ou hybride
80 % des formations passées en distanciel pendant le Covid ont simplement été filmées. Le résultat : désengagement, abandon et retour au présentiel. Ce skill reconçoit l'architecture.
Prépare le plan d'onboarding d'un membre de CODIR
Un membre de CODIR mal onboardé coûte cher : six mois à se chercher, des décisions reportées, un dirigeant qui regrette. La différence n'est pas dans le recrutement, elle est dans le plan.
Rédige des objectifs pédagogiques exploitables et évaluables
« Sensibiliser à » ou « comprendre » ne sont pas des objectifs pédagogiques. Ce skill reformule en verbes d'action mesurables avec critères et conditions.
Diagnostique et traite les situations difficiles en formation
La plupart des situations difficiles en formation ne sont pas nouvelles. Elles se typologisent, se préparent et se traitent — à condition d'avoir le playbook avant, pas pendant.
Prépare le dossier de prise en charge OPCO côté organisme
La première cause de refus n'est pas le contenu de la formation mais la qualité du dossier administratif. Ce skill le vérifie pièce par pièce.
Conçois l'évaluation des acquis cohérente avec tes objectifs
La plupart des évaluations de formation mesurent la mémoire à court terme, pas la compétence réelle. Ce skill aligne chaque évaluation sur un objectif mesurable.
Construis le plan de commissionnement aligné sur ta stratégie
Le plan de commissionnement est le plus puissant outil de management commercial : les vendeurs optimisent ce qu'il récompense. Mal conçu, il produit exactement les mauvais comportements. Ce skill l'aligne sur ta stratégie.